Analyse fonctionnelle

تعريف التحليل الوظيفي: Définition de l'analyse fonctionnelle:
يقصد بالتحليل الوظيفي ( الأعمال ) هو عملية جمع وتحليل وتركيب المعلومات الخاصة بكل وظيفة بغرض التعرف على كل ما يتعلق بالوظيفة من حيث متطلباتها وخصائصها وطبيعتها عن طريق الدراسة والملاحظة واستخدام الطرق العلمية الحديثة المتوفرة في هذا المجال

خطوات عمل التحليل الوظيفي: Les étapes de l'analyse fonctionnelle:

 * تفحص الشركة وتحديد أنواع الوظائف ومعرفة مدى ملائمة كل وظيفة في الشركة.

 * تحديد الأسلوب المستخدم في جمع المعلومات في عملية التحليل الوظيفي.

 * شرح وتحديد أبعاد التحليل الوظيفي للإدارة والعاملين بحيث لا يكون هناك خوف     من عملية التحليل.

 * تحديد أنواع المعلومات والبيانات المطلوب الحصول عليها.

 * اختيار الوظائف لعمل التحليل.

6.  جمع البيانات باستخدام طرق تحليل فعالة ومعروفة.

 *. تحضير الوصف الوظيفي.Préparation de la description de poste.

 * تحديد مواصفات شاغل الوظيفة   Incombe Spécification
أهمية (استخدامات) التحليل الوظيفي: Intérêt (utilise) Analyse fonctionnelle

يعتبر التحليل الوظيفي حجر الأساس لإدارة الموارد البشرية حيث يتم الرجوع للتحليل الوظيفي في جميع برامج الموارد البشرية ومن أهم تلك الاستخدامات ما يلي:

*  تخطيط الموارد البشريةPlanification des ressources humaines

 * لتخطيط الوظيفيplanification de carrière

* التوظيف والاختيار Recrutement et sélection

*  التطوير والتدريبLe développement et la formation

  * لتعويض والمكافأةRémunération et récompense

 * قييم الأداء والمتابعة الدورية لذلك.L'évaluation des performances et de suivi

طرق جمع بيانات التحليل الوظيفي: Méthodes de collecte de données Analyse fonctionnelle

 *  عن طريق المقابلة entrevue

  *  عن طريق الاستبياناتL'utilisation de questionnaires

  *  عن طريق الملاحظةPar l'observation

  * طريق سجلات الأداءL'utilisation des dossiers de performance

  *  عن طريق تحليل وظائف بعض الشركات الأخرى لوظائف مماثلة

أبعاد تحليل الوظائف:Dimensions de l'analyse des emplois

يتوفر لدينا بعد عملية التحليل بعدان أساسيان وهما:

 * الوصف الوظيفي description du poste 
 * المواصفات الوظيفية spécifications fonctionnelles


الوصف الوظيفي  description du poste

الوصف الوظيفي هو عبارة عن كتابة وصف كامل للمهمات والواجبات التي يقوم بها شاغل الوظيفة وكذلك المؤهلات العلمية والعملية المطلوبة والصلاحيات المخولة وكذلك لمن يرفع تقاريره ويتضمن:

 ***. قسم خاص بطبيعة العمل Section spéciale de la nature du travail
يتم تحديد المهام والواجبات الوظيفية المطلوبة وطبيعة العمل.

 ***قسم خاص بمواصفات الوظيفة (شاغل الوظيفة) Specification 
وهذا القسم يتعلق بالخبرات والمؤهلات العلمية والمهارات والصفات الشخصية
المطلوب توفرها في شاغل الوظيفة.

أهمية الوصف الوظيفي:L'importance de la description du poste:

 **. يتم الرجوع للوصف الوظيفي عند عملية التوظيف

Reportez-vous à la description de poste lorsque le processus d'embauche

 ** يتم الرجوع للوصف الوظيفي عند تقييم أداء الموظف

Reportez-vous à la description de travail pour évaluer la performance de l'employé

 ** يتم الرجوع للوصف الوظيفي في حالة الترقيات أو عند إعادة توزيع الموظفين.

    تصميم الوظيفة :  Design 

بعد الانتهاء من التحليل الوظيفي والانتهاء من وضع وصف وظيفي ومواصفات وظيفية دقيقة وبنوعية مميزة من الممكن أن تقوم المنظمة بالاستفادة من هذه المعلومات بحيث يتم إعادة تشكيل الوظائف. يستفاد من هذه المعلومات بشكل فعال في هيكلة عناصر الوظيفة والواجبات والمهام بشكل يتم تحقيق أداء مميز ورضا عالي جدا وبالتالي فان تصميم الوظيفة يزيد من الكفاءة الإنتاجية وبالتالي يعمل على تخفيض التكلفة.

تعريف تصميم الوظيفة:Définition de la conception de poste

هي عملية تعريف للطريقة التي سيتم إنجاز العمل بها وكذلك اتخاذ قرار بشأن المهام المراد جمعها تحت وظيفة ما وهذا يشتمل على مدى سهولة أو صعوبة الوظيفة وأين تبدأ وتنتهي.


تصنيف الوظائف  classification

ينتج عن عملية التحليل الوظيفي اكتشاف تشابه بين كل من الوصف الوظيفي والمواصفات الوظيفية لبعض الوظائف مما يتطلب جمعها ووضعها في "فئة" واحدة على أساس التشابه في واجباتها ومسؤولياتها والمؤهلات المطلوبة بحيث تضم كل فئة مجموعة من الوظائف وعلى سبيل المثال هناك فئة الوظائف الإدارية والمالية والهندسية … الخ.

ويمكن استخدام تصنيف الوظائف في عدة مجالات ومن هذه الاستخدامات "تقييمévaluation الوظائف" أي تحديد قيمتها المالية ووضع هيكل الأجور والرواتب للوظائف في الفئة الواحدة